Trasferire Slideshow di Powerpoint su iPOD e YouTube
Neanche un mese fa ho pubblicato su TuttowebVideo un post in cui si spiegava come trasformare una presentazione di PowerPoint in un video tramite un software gratuito (con la possibilità di scegliere il formato di video da ottenere, più una serie di altre opzioni).
In quel caso si è parlato di un software freeware che va comunque installato sul proprio pc e utilizzato per effettuare la conversione.
Ma esistono anche soluzioni alternative e ancora più pratiche, come authorSTREAM, tool presente su internet di cui voglio parlare in questo post.
Authorstream permette in pratica, senza installare nulla sul computer ed in modo rapido, di convertire un file di powerpoint nei formati adatti alla riproduzione su iPod ed anche al video sharing.
Spesso il fine della conversione di un file .ppt è la sua diffusione, sotto forma di filmato, su siti come youtube.
A tal proposito è meglio aver ben chiaro qual’è l’obiettivo principale che ci spinge a trasformare uno slideshow in un video.
Se il motivo è appunto quello di diffondere il più possibile su internet le nostre presentazioni, allora ne vale sicuramente la pena perché è il modo migliore per dar visibilità in maniera “virale” a contenuti di questo tipo sui siti più famosi di condivisione dei video, velocizzando magari il processo con servizi online che consentono l’ upload e la distribuzione dei nostri video su molti siti contemporaneamente .
Ma se il desiderio di trasformare il file da .ppt a file video per poi uploadarlo su youtube è dettato solo dalla necessità di avere un “codice di embedding” per inserire questa “video presentazione” in siti o blog, allora non ne vale la pena.
Infatti esistono molti servizi online come Slideshare ( e anche lo stesso authorstream) che permettono di caricare sul loro sito direttamente il file di powerpoint, con l’opportunità di ottenere il codice di embedding della presentazione stessa con tanto di pulsanti per andare avanti/indietro da una slide all’altra.
Con un video della presentazione su youtube invece non abbiamo l’opportunità di scegliere quando passare da un schermata all’ altra e dobbiamo continuamente mettere in pausa la riproduzione ogni qualvolta ci vogliamo soffermare su una certa parte dello slideshow.
Se vuoi saperne di più su quest’argomento puoi dare una lettura ad un articolo sulle presentazioni online apparso su Masternewmedia.org .
Ma vediamo come si utilizza authorStream e come può esserci utile:
Innanzitutto ci si deve registrare gratuitamente al sito fornendo la propria email (solita procedura con la quale si riceve subito dopo un messaggio con un link per confermare la propria richiesta di adesione).
Poi si va sulla home page per cliccare sul tasto “Upload now” o “Upload powerpoint” e si carica la pagina di selezione e descrizione dello slideshow:
Quando la conversione è avvenuta si viene avvisati via e-mail.
La risposta avviene quasi istantaneamente per quando riguarda la disponibilità della presentazione ppt sul sito di authorstream. Per i file convertiti nel formato video adatto ad iPOD e YouTube si deve attendere un po’ di più, ma non molto, di solito qualche minuto (dipende dalle dimensioni del file e dalla congestione dei server).
Per veder se sono pronti basta guardare se a fianco della presentazione ormai presente nel nostro account di authorstream ci sono queste icone (cliccare su quella di sinistra per scaricare il video, quella di destra riproduce direttamente in iTunes ma non fa partire il download del file):
Voglio ribadire (come riportato nell’immagine grande che descrive la fase di upload) che, se si vuole effettuare la conversione per poi diffondere il video su YOUTUBE, nella presentazione originaria in powerpoint bisogna selezionare l’impostazione di avanzamento automatico delle slide (con tempo prestabilito), non quella che prevede l’avanzamento solo dopo pressione di tasti o click del mouse.
D’ altro canto, se invece si vuole semplicemente “embeddare” la presentazione tal quale nel proprio sito, è meglio non impostare l’avanzamento automatico, altrimenti si perde l’utilità di far proseguire lo slideshow solo quando si desidera poiché andrà comunque avanti da solo (è come guardare il video su youtube) . Si veda quello che ho inserito sotto a titolo di esempio, composto da due sole pagine: un volta avviata la riproduzione, dopo qualche secondo proseguono da sole anche senza alcun click.
Il file ottenuto è in formato mpeg4 (con estensione .m4v), perfetto per l’iPOD ma adatto anche ad essere “uploadato” su youtube. Basta poi connettere il proprio iPOD al computer per trasferire il file o creare un account su youtube (se ancora non ne abbiamo uno) per effettuare l’upload.
Ma ecco una sorpresa positiva per chi ha la necessità di convertire e caricare online un gran numero di presentazioni: dal sito è possibile scaricare authorPOINT Lite, un software gratuito per fare batch upload, ossia caricamento contemporaneo di molti file .ppt, che in questo caso saranno convertiti nel formato molto leggero .flv (anch’esso adatto a youtube - anzi è il formato in cui youtube, alla fine, converte tutti i file che sono “uploadati” sul suo sito). E’ in pratica un powerpoint to flash converter.
Ricapitolando, si possono riscontrare vari vantaggi nel rendere disponibile le nostre presentazioni su Youtube e per l’ iPod, ma i principali sono:
1. Gli slideshow possono raggiungere un pubblico molto vasto grazie ai siti di video sharing.
2. La diffusione degli slideshow si può avere oltre la stessa rete di internet ( visibili su piccoli dispositivi portatili senza connessione).
3. Inoltre non è strettamente necessario l’utilizzo di un computer per poterli visualizzare: oltre all’iPod non vanno dimenticati i cellulari, sui quali possiamo trasferire qualsiasi file video semplicemente convertendolo nel formato adatto (ad esempio con uno dei molti strumenti gratuiti presenti sul web utili per la conversione ed il download di filmati).
4. Si può creare un podcast partendo semplicemente dai nostri file ppt, il che non è male.
Ciò che infine voglio sottolineare è come gli slideshow rimangano come li abbiamo creati, con animazioni, durata delle slide ed eventuali commenti audio inseriti (consiglio comunque di non utilizzare caratteri troppo particolari in fase di preparazione della presentazione perché, in tal caso, verranno convertiti nelle tipologie di font più universalmente utilizzati).
Piccolo fastidio : alla fine del video generato dal file powerpoint convertito c’è un un piccolo “promo” di qualche secondo che pubblicizza lo stesso authorstream (giustamente vogliono farsi conoscere anche loro se qualcuno mette il video su youtube… ). Vedi sotto per avere un’idea:
Sinceramente mi sembra un compromesso accettabile, ma se proprio non lo sopporti puoi tagliare l’ultima parte con un software di editing video, però il procedimento diventerebbe troppo laborioso e si perderebbe il vantaggio di usare un servizio pratico come authorstream. In tal caso converrebbe usare il metodo che ho descritto nel post “come trasformare una presentazione di powerpoint in un video”.
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